Huishoudelijk reglement
Ook in PDF formaat (z/w), zie link.
Artikel 1 – Toelating van leden
•Zij die als lid tot de vereniging willen toetreden,
vermelden bij hun schriftelijke aanmelding hun naam, adres, postcode en
woonplaats. Indien het een aanmelding als jeugdlid betreft, wordt ook de
geboortedatum vermeld. Bij een aanmelding als gezinslid wordt de naam van
de partner vermeld.
•
Naam, adres en woonplaats van de in het eerste lid
bedoelde personen worden zo spoedig mogelijk in het orgaan van de
vereniging gepubliceerd met de mededeling, dat de leden binnen veertien
dagen na verschijning schriftelijk en gemotiveerd bezwaar tegen de
toelating van een of meer aspirant-leden aan het bestuur kenbaar kunnen
maken. Het bestuur overweegt deze bezwaren bij zijn beslissing omtrent de
toelating.
•
In geval van toelating wordt een exemplaar van de
statuten en van dit huishoudelijk reglement door de ledenadministrateur
bijgevoegd, in geval van niet-toelating worden de motieven aan betrokkene
meegedeeld, die het bestuur tot zijn besluit heeft doen leiden.
•
Het bestuursbesluit wordt ook aan eventuele
bezwaarden schriftelijk meegedeeld.
Artikel 2 – Opzegging en ontzetting
•Indien het bestuur voornemens is, een besluit tot
opzegging of ontzetting te nemen als bedoeld in de artikelen 15 of 16 van
de statuten, dan stelt het bestuur het betrokken lid tijdig tevoren
schriftelijk onder opgave van redenen van dit voornemen in kennis.
•
Het betrokken lid kan binnen veertien dagen bij het
bestuur een bezwaarschrift tegen het in het eerste lid bedoelde voornemen
indienen.
•
Het lid wordt voorts mondeling door het bestuur
gehoord, als dat in het bezwaarschrift wordt gevraagd. Het bestuur kan ook
anderen horen alvorens te besluiten.
Artikel 3 – Voorzitter
•De voorzitter bevordert de behartiging van de
belangen van en de goede gang van zaken in de vereniging.
•
De voorzitter leidt, behoudens het bepaalde in
artikel 39 der statuten, de ledenvergaderingen en de vergaderingen van het
bestuur. De voorzitter handhaaft in de vergaderingen de statuten en
reglementen van de vereniging en houdt ook buiten de vergaderingen
toezicht op deze handhaving, behoudens een motie van orde.
•
De voorzitter bepaalt de volgorde van behandeling
van zaken ter vergadering, zolang de vergadering zelf daarover geen
besluit neemt.
•
De voorzitter handhaaft de orde in de vergadering.
•
De voorzitter ondertekent samen met de secretaris de
notulen van alle vergaderingen en de belangrijke uitgaande brieven.
•
De voorzitter mag geen deel uitmaken van een bestuur
of commissie van een andere Bearded Collie rasvereniging.
Artikel 4 – Secretaris
•De secretaris voert de correspondentie van de
vereniging, ondertekent alle uitgaande brieven en legt de belangrijke
uitgaande brieven ter beoordeling en medeondertekening aan de voorzitter
voor.
•
De secretaris maakt, behoudens het bepaalde in
artikel 39 der statuten, de notulen van de ledenvergaderingen en van de
bestuursvergaderingen. Hij zendt de notulen van een bestuursvergadering zo
spoedig mogelijk na die vergadering in concept aan alle bestuursleden en
agendeert de behandeling daarvan voor de eerstvolgende
bestuursvergadering. De secretaris ondertekent de notulen na, eventueel
gewijzigde, vaststelling samen met de voorzitter en neemt de eventueel
door het bestuur aangebrachte wijzigingen tevens op in de notulen van de
vergadering waarin tot deze wijzigingen werd besloten.
•
De secretaris draagt in overleg met de voorzitter
zorg voor de opstelling van de agenda’s en alle bijbehorende stukken voor
de ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen en ziet toe op tijdige
verzending daarvan.
•
De secretaris doet in iedere bestuursvergadering
mededeling van alle ingekomen brieven. Aan het bestuur gerichte of voor
het bestuur bestemde, maar bij andere bestuursleden ingekomen, brieven
worden onverwijld door deze bestuursleden aan de secretaris doorgezonden.
•
De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een
overzichtelijk archief, waarin naast alle inkomende en afschrift van alle
uitgaande correspondentie en alle vergaderstukken en notulen, ook alle
overige voor de vereniging van belang zijnde stukken worden opgenomen.
•
De secretaris stelt het jaarverslag zo tijdig samen,
dat dit na vaststelling door het bestuur overeenkomstig artikel 32 van de
statuten kan worden uitgebracht.
Het bestuur kan besluiten, dat een deel der werkzaamheden van de
secretaris door een ander lid van het bestuur of, met toepassing van
artikel 27 van de statuten en onder toezicht en verantwoordelijkheid van
de secretaris, door een lid buiten het bestuur zal worden verricht volgens
een werkverdeling die de goedkeuring van het bestuur behoeft.
•
De secretaris mag geen deel uitmaken van een bestuur
of commissie van een andere Bearded Collie rasvereniging.
Artikel 5 – Penningmeester
•De penningmeester ziet behoudens het bepaalde in het
zevende lid, toe op het doen van alle ontvangsten en uitgaven der
vereniging.
•
De penningmeester behoeft voorafgaande toestemming
van het bestuur voor het doen van uitgaven tot een hoger bedrag dan
waartoe door het bestuur is bepaald.
•
De penningmeester is bevoegd, namens de vereniging
bewijzen van ontvangst te ondertekenen. Hij kan deze bevoegdheid echter
voor concreet omschreven ontvangsten tot ten hoogste een door het bestuur
daartoe te bepalen bedrag delegeren aan de beheerder van een dagelijkse
kas als bedoeld in het zevende lid.
•
De penningmeester houdt nauwkeurig boek van alle
ontvangsten en uitgaven en van alle andere gegevens die van belang kunnen
zijn voor de uitvoering van de artikelen 33 en 34 van de statuten.
•
De penningmeester geeft tevens uitvoering aan
artikel 33, tweede lid, van de statuten.
•
De penningmeester stelt de begroting,
onderscheidenlijk de balans en de staat van baten en lasten zo tijdig
samen, dat deze na vaststelling door het bestuur overeenkomstig de
artikelen 31 en 34 van de statuten kunnen worden uitgebracht. In de
begroting worden naast de ramingen voor het nieuwe jaar ook de ramingen
voor het voorafgaande jaar en de uitkomsten van het laatst afgesloten jaar
vermeld. In de staat van baten en lasten worden naast de uitkomsten van
het betreffende jaar ook de ramingen voor dat jaar en de uitkomsten van
het voorafgaande jaar vermeld.
•
Het bestuur kan bepalen, dat andere bestuursleden
dan de penningmeester of leden van een door het bestuur ingestelde
commissie bevoegd zijn tot het doen van ontvangsten en uitgaven tot ten
hoogste een daartoe door het bestuur te bepalen bedrag, en belast zijn met
het beheer van de daaruit voortvloeiende dagelijkse kas, een en ander voor
zover dit direct verband houdt met hun specifieke bestuur- of
commissietaak. Het saldo van een dergelijke kas mag niet meer bedragen dan
een daartoe door het bestuur bepaald bedrag; het meerdere wordt onverwijld
aan de penningmeester afgedragen. De beheerder van een dagelijkse kas is
voor zijn beheer verantwoording schuldig aan de penningmeester. De
beheerder houdt daartoe nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven
en van alle andere gegevens die de penningmeester noodzakelijk acht en
verschaft de penningmeester daarvan tenminste driemaandelijks een
overzicht. De penningmeester draagt er zorg voor, dat ook alle boeken der
vereniging worden verantwoord.
•
De penningmeester mag geen deel uitmaken van een
bestuur of commissie van een andere Bearded Collie rasvereniging.
Artikel 6 – Ledenadministrateur
•De ledenadministrateur draagt zorg voor het
voortdurend en nauwkeurig bijhouden van een ledenregister, waarin de
namen, adressen en het soort lidmaatschap van alle leden zijn opgenomen.
Dit register is voor alle leden bij de ledenadministrateur ter inzage.
•
De ledenadministrateur zorgt voor een tijdige inning
van de jaarlijkse contributie der leden.
•
De ledenadministrateur draagt er door registratie
van de in een ledenvergadering aanwezige stemgerechtigde leden en door
andere maatregelen zorg voor, dat bij eventuele stemmingen ieder aanwezig
stemgerechtigd lid op zo doelmatig mogelijk wijze één stem kan uitbrengen.
•
De ledenadministrateur mag geen deel uitmaken van
een bestuur of commissie van een andere Bearded Collie rasvereniging.
Artikel 7 – Bestuursvergaderingen
•Het bestuur vergadert als de voorzitter of tenminste
de helft van de andere zittende bestuursleden dit wenselijk acht.
•
De bestuursleden worden, spoedeisende gevallen
uitgezonderd, tenminste veertien dagen tevoren van de door de voorzitter
bepaalde dag, uur en plaats van de vergadering in kennis gesteld.
•
De agenda, vermeldende de te behandelen onderwerpen,
en eventuele toelichtende stukken worden, spoedeisende gevallen
uitgezonderd, zo tijdig aan alle bestuursleden toegezonden dat deze zich
op verantwoorde wijze op de vergadering kunnen voorbereiden.
•
Indien het tweede en derde lid niet in acht zijn
genomen of het betreffende onderwerp in de agenda niet duidelijk is
omschreven, dan kan ter vergadering slechts een besluit worden genomen
indien tenminste twee/derde van het aantal zitting hebbende bestuursleden
aanwezig is en met het nemen van een besluit instemt.
•
Over alle besluiten wordt zo nodig mondeling
gestemd, nadat de voorzitter het voorstel waarover gestemd moet worden,
duidelijk heeft geformuleerd. De volstrekte meerderheid is behaald indien
tenminste één stem meer voor dan tegen het voorstel is uitgebracht,
waarbij blanco stemmen niet worden meegerekend.
Artikel 8 – Einde bestuurslidmaatschap
•Ieder die ophoudt lid van het bestuur te zijn, is
verplicht binnen veertien dagen na het einde van zijn bestuurslidmaatschap
alle onder hem berustende verenigingsstukken en eigendommen van de
vereniging behoorlijk geordend aan zijn opvolger of aan een ander daartoe
door het bestuur aan te wijzen bestuurslid over te dragen. Het bestuur kan
deze termijn verlengen.
Artikel 9 – Commissies
•De leden van commissies als bedoeld in artikel 27
van de statuten worden door het bestuur benoemd. Zij kunnen te allen tijde
door het bestuur worden geschorst en ontslagen.
•
Een door het bestuur ingestelde commissie kan te
allen tijde door het bestuur worden opgeheven.
Artikel 10 – Kascommissie; tussentijds
onderzoek
•De kascommissie is te allen tijde bevoegd, hetzij op
verzoek van het bestuur, hetzij uit eigen beweging, een tussentijds
onderzoek in te stellen. Artikel 35, derde en vierde lid, der statuten is
op een dergelijk tussentijds onderzoek van overeenkomstige toepassing.
•
Een tussentijds onderzoek wordt in ieder geval
ingesteld wanneer een aftredend penningmeester de boekhouding en de kas en
waarden aan zijn opvolger overdraagt.
•
De kascommissie brengt van een tussentijds onderzoek
schriftelijk verslag aan het bestuur uit en vervolgens op een algemene
ledenvergadering.
•
Een lid (reservelid) van de kascommissie mag geen
deel uitmaken van een bestuur of commissie van een andere Bearded Collie
rasvereniging.
Artikel 11 – Ledenvergaderingen;
agendapunten en voorstellen
•De ledenvergadering kan geen besluiten nemen over
een onderwerp, dat niet duidelijk in de agenda als te behandelen
agendapunt is omschreven.
•
Van brieven die aan de ledenvergadering zijn
gericht, wordt in de eerstvolgende ledenvergadering bij de behandeling van
het agendapunt ‘ingekomen stukken’ mededeling gedaan. Zij vormen geen
onderwerp van beraadslaging indien zij niet afzonderlijk als te behandelen
agendapunt op de agenda zijn vermeld of met een ander agendapunt verband
houden, tenzij de vergadering anders besluit. De ledenvergadering kan
echter ook in dat geval niet afwijken van het eerste lid.
•
Ieder stemgerechtigd lid kan ter vergadering een voorstel van orde doen en
dit dient terstond in stemming te worden gebracht. Een dergelijk voorstel
betreft de wijze van behandeling van de agenda of van een agendapunt.
•
Ieder stemgerechtigd lid kan ter vergadering een
duidelijk omschreven voorstel indienen betreffende een agendapunt dat aan
de orde is. Het voorstel vormt slechts onderwerp van beraadslaging indien
het door tenminste vier andere aanwezige stemgerechtigde leden wordt
ondersteund.
•
Ieder stemgerechtigd lid kan ter vergadering een
amendement indienen. Een amendement behelst een duidelijk omschreven
voorstel tot wijziging van een voorstel dat aan de orde is. Het amendement
vormt slechts onderwerp van beraadslaging indien het door tenminste vier
andere aanwezige stemgerechtigde leden wordt ondersteund.
•
Ieder stemgerechtigd lid kan ter vergadering een
motie indienen. Een motie behelst een duidelijk omschreven voorstel om een
oordeel uit te spreken of een verzoek te doen. De motie vormt slechts
onderwerp van beraadslaging indien deze door tenminste vier andere
aanwezige stemgerechtigde leden wordt ondersteund. Een motie die niet
betrekking heeft op een bepaald agendapunt, kan bij de rondvraag worden
ingediend.
•
Indien in een aangenomen motie aan het bestuur
gevraagd wordt iets te doen of na te laten, het nemen van besluiten
daaronder begrepen, dan beraadt het bestuur zich in de eerstvolgende
bestuursvergadering en maakt zijn genomen besluit zo spoedig mogelijk in
het clubblad bekend. Indien het bestuur besluit aan de motie geen gevolg
te geven, is het verplicht het onderwerp op de agenda voor de
eerstvolgende ledenvergadering als te behandelen agendapunt te vermelden.
Artikel 12 – Ledenvergaderingen;
stemmingen
•Een in een ledenvergadering uitgebrachte stem is
ongeldig indien de keuze van het betreffende lid daaruit naar het oordeel
van de voorzitter of, als een stembureau is gevormd, naar het oordeel van
het stembureau niet duidelijk en ondubbelzinnig blijkt.
•
Een schriftelijke stemming is ongeldig, indien meer
stemmen zijn uitgebracht dan er stemgerechtigde leden aanwezig zijn en het
verschil op de uitslag van de stemming van invloed kan zijn.
Artikel 13 – Ledenvergaderingen; orde
•De voorzitter kan aan een lid dat ter vergadering
onfatsoenlijke taal gebruikt of zich op andere wijze misdraagt, na
waarschuwing het recht ontnemen om bij het betreffende agendapunt of
gedurende de gehele vergadering verder het woord te voeren. Bij herhaald
wangedrag kan de voorzitter het lid het recht ontnemen de vergadering
verder bij te wonen.
Artikel 14 – Contributie
•Nieuwe leden die na 1 juli als lid worden
toegelaten, zijn over het lopende verenigingsjaar nog slechts de helft van
de contributie over dat jaar verschuldigd.
Artikel 15 – Representatie
•De leden wekken tegenover derden niet de indruk dat
zij de vereniging representeren, tenzij zij deel uitmaken van het bestuur
of door het bestuur uitdrukkelijk tot representatie zijn gemachtigd.
Artikel 16 – Orgaan der vereniging
•Het bestuur bevordert, dat tenminste 6 maal per jaar
een clubblad als orgaan van de vereniging verschijnt.
•
Het bestuur kan op grond van artikel 27 van de
statuten een redactiecommissie benoemen, bestaande uit een bestuurslid als
gedelegeerde van het bestuur en tenminste twee leden die geen lid van het
bestuur zijn. Het tweede lid van dat artikel is, behoudens het in dit
artikel bepaalde, niet van toepassing.
•
Het bestuur bepaalt binnen de grenzen van de
begroting de omvang en vormgeving van het clubblad na overleg met de
redactiecommissie.
•
De redactiecommissie bepaalt de inhoud van het
clubblad met inachtneming van het in dit artikel bepaalde. Zij beslist bij
meerderheid van stemmen over de plaatsing van artikelen en andere
bijdragen. Staken de stemmen, dan wordt geacht tot plaatsing te zijn
besloten.
•
Indien de plaatsing van een door een lid ingezonden
bijdrage wordt geweigerd, dan wordt de kopij binnen twee maanden na
inzending aan de inzender teruggezonden onder opgave van de reden van
weigering. Indien het betrokken lid zich met deze weigering niet kan
verenigen, dan kan hij zich ter zake schriftelijk tot het bestuur wenden.
Het bestuur neemt zo mogelijk in zijn eerstvolgende vergadering, een
beslissing, en deelt deze schriftelijk en gemotiveerd mee aan de inzender
en aan de redactiecommissie. Indien het bestuur alsnog tot plaatsing
besluit, is de redactiecommissie tot plaatsing verplicht. Zij kan echter
onder verwijzing naar het bepaalde in dit lid tot uitdrukking brengen, dat
plaatsing onder verantwoordelijkheid van het bestuur geschiedt.
•
In het clubblad worden in ieder geval vermeld, c.q.
opgenomen:
de namen en adressen van de bestuursleden;
de door het bestuur ingestelde commissies en het correspondentieadres van
deze commissies;
mededelingen van het bestuur en van de commissies;
namen van de ereleden;
•
Het advertentietarief wordt door het bestuur
bepaald. Het bestuur beslist omtrent de plaatsing van advertenties, zonder
opgaaf van redenen.
Artikel 17 – Vergoedingen
•De leden van het bestuur genieten ten laste van de
vereniging een vergoeding voor noodzakelijk gemaakte reis- en
verblijfkosten, porti en telefoon- en faxkosten, en gebruik van eigen
computer.
•
De noodzakelijk te maken reiskosten worden per
gereden kilometer vergoed, de hoogte van deze vergoeding wordt op voorstel
van het bestuur door de ledenvergadering bepaald. De overige vergoedingen
zijn gelijk aan de werkelijk gemaakte kosten.
•
Het bestuur kan voor de te vergoeden verblijfkosten
maxima bepalen. Voor meerdaagse reizen en voor reizen naar het buitenland
is voorafgaande toestemming van het bestuur nodig.
•
De kosten moeten schriftelijk gedeclareerd worden in
het jaar waarin zij zijn gemaakt. De penningmeester gaat niet tot
uitbetaling van zijn eigen declaratie over, voordat deze door de
voorzitter of; als de voorzitter zelf niet in de mogelijkheid is, door een
ander daarvoor het meest in aanmerking komend bestuurslid voor akkoord is
meeondertekend.
•
Het bestuur kan bepalen, dat dit artikel ook van
toepassing is op leden van commissies en op anderen die ter uitvoering van
een bestuursopdracht kosten hebben gemaakt.
• Artikel 18 – Introductie
leder lid kan met toestemming van de voorzitter één
persoon introduceren bij bijeenkomsten en vergaderingen, tenzij het bestuur
heeft bepaald dat voor een bepaalde bijeenkomst of vergadering introductie niet
is toegestaan. Op introductie bij een ledenvergadering is echter uitsluitend
artikel 38, tweede lid, der statuten van toepassing.
Artikel 19 – Onvoorziene gevallen
• In gevallen waarin de wet, de statuten en dit reglement
niet voorzien, beslist het bestuur. Over zijn beslissing legt het bestuur
desgevraagd verantwoording aan de ledenvergadering af.
Artikel 20 – Besluiten
Bij dit huishoudelijk reglement hoort een besluitenlijst.
Wijzigingen zijn voorgesteld en goedgekeurd op de
BLV van 27 oktober 2012, daarna goedgekeurd door de Raad van Beheer op 27
mei 2013.
Gedragscode fokkers en leden Nederlandse
Bearded Collie Club.
1.
Wij laten ons niet denigrerend uit over collega
fokker(s), hun fokproducten, vrijwilligers, commissie- en bestuursleden
van de vereniging. Wij doen dit niet mondeling, schriftelijk, via e-mail
of forum.
2.
Wij gedragen ons sportief ten opzichte van elkaar,
ruimen tijdens de show uitwerpselen op van onze honden, ruimen de rommel
op en gedragen ons sportief op verenigingsdagen en tentoonstellingen in
binnen- en buitenland en houden de naam van de NBCC hoog.
3.
Wij zullen geen onwaarheden verspreiden of
publiceren in welke vorm dan ook.
4.
Wij handelen naar eer en geweten.
5.
Het niet naleven van de gedragscode kan leiden tot
berisping. Drie berispingen kunnen leiden tot een sanctie.
6.
In alle gevallen waarin deze gedragscode niet
voorziet, beslist het bestuur.
Ingeval van niet naleven van deze overeenkomst kan het
bestuur een voorstel doen volgens de Statuten, artikel 16, lid 1b.